Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben möchten. Nachfolgend erklären wir insbesondere, zu welchem Zweck und aufgrund welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen verarbeiten, an wen diese unter Umständen weitergeleitet werden und wie lange diese aufbewahrt werden.  

Informationen zu Namen und Anschrift des Verantwortlichen bzw. des Datenschutzbeauftragten, sowie hinsichtlich ihrer Rechte, dem Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde sowie die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer (soweit nicht in dieser Erklärung enthalten) personenbezogener Daten können Sie unter den allgemeinen Datenschutzhinweisen von Carglass^® abrufen 

1. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Bewerbung 

Carglass^® nutzt als Teil der der internationalen Belron^®-Gruppe Funktionalitäten der Software „Workday Human Capital Management“ (HCM) der Firma Workday Limited, Ireland, (https://www.workday.com) für das Bewerbermanagement, einschließlich der Karriereseiten. Workday stellt Belron^® bzw. Carglass^® diese Leistungen dabei als Auftragsverarbeiter zur Verfügung. Unser Bewerbungsportal bezeichnen wir nachfolgend als „Portal“ oder „Workday“.   

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsportal „Workday“ oder auf anderem Wege um eine Stelle bei Carglass^® bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Rahmen der Personalbeschaffung und des Bewerbermanagements (Bewerberstammdaten). Daten, die nicht über unser Bewerbungsportal eingegeben werden, werden manuell in unser Bewerbermanagementsystem übertragen und digital weiterverarbeitet.   

1.1 Auswahl- und Bewerbungsverfahren 

Carglass^® fragt im Bewerbungsprozess nur solche personenbezogenen Daten ab, die für die Durchführung auch erforderlich sind. Insbesondere zu den im Folgenden genannten Zwecken des Auswahl- und Bewerbungsverfahrens erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten: 

• Überprüfung und Abgleich der Bewerbungsunterlagen mit der Stellenanforderung;   

• Verarbeitungen, die notwendig sind, um eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können;   

• Vorbereiten und Durchführen von Bewerbungsgesprächen, einschließlich etwaig notwendiger Auswahlprozesse.    

Diese Datenverarbeitungen dienen dabei der Durchführung des Bewerbermanagementprozesses zur Anbahnung, Überprüfung der Möglichkeit oder der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Carglass^® oder einer anderen Rechtseinheit der Belron-Gruppe.  

Rechtsgrundlage: Die vorstehend beschriebene Datenverarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses erforderlich; bei einer Bewerbung für eine Position in Deutschland gelten zusätzlich nach Art. 88 DSGVO die Vorschriften des § 26 BDSG.  

1.2 Kommunikation über Videokonferenz und Bewerberportal 

Die Kommunikation Interessenten und Bewerbern findet überwiegend per Email, Telefon, Videokonferenz oder über unser Portal statt.  

Sie können über unser Portal mit uns kommunizieren (z.B. Fragen zu Ihrer Bewerbung, zu einer von uns ausgeschriebenen Stelle oder zu Ihrem Profil in unserem Portal stellen). Bitte beachten Sie, dass wir dann Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich der Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit einer solchen Anfrage mitteilen) in dem Umfang, der zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist, verarbeiten.   

Rechtsgrundlage: Sofern wir die Kommunikation auf Ihren Wunsch hin in einer bestimmten Form erfolgt oder diese für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, kann für Datenverarbeitungen Art. 6 Abs. 1 b DSGVO herangezogen werden oder sie sind zur Wahrung unserer berechtigten Interessen i.S.d. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO erforderlich.  

1.3 Interne Weiterleitung und Aufbewahrung im Falle anderer Stellenausschreibungen 

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden wir Sie gegebenenfalls fragen, ob wir Ihre Bewerbungsunterlagen an andere auf Ihr Profil passende Stellenangebote innerhalb von Carglass^® oder innerhalb der Belron-Gruppe weiterleiten oder für die Prüfung weiterer Positionen länger gespeichert werden dürfen.  

Rechtsgrundlage: Eine Weiterleitung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs.1 a DSGVO, welche Sie natürlich jederzeit widerrufen können.  

1.4 Weiterverarbeitung nach Vertragsabschluss 

Sollten Sie im Anschluss an ein Bewerbungsverfahren einen Arbeitsvertrag bei Carglass^® unterschreiben, werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitenden personenbezogene Daten zum Zwecke der Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.   

Rechtsgrundlage: Die Überführung der Bewerberdaten dient der Durchführung des Arbeitsvertrages, vgl. Art. 6 Abs. 1 b, 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG und liegt darüber hinaus in unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.  

1.5 Empfehlung durch Mitarbeiter  

Sie haben die Möglichkeit, sich von einem Mitarbeiter der Belron-Gruppe empfehlen zu lassen. Sofern Sie in unserem Bewerbungsprozess angeben, dass Sie von einem unserer Carglass-Mitarbeiter empfohlen wurden, verarbeiten wir diese Information zusammen mit Ihrer Bewerbung.  

Ihre Bewerbung wird dann mit dem Mitarbeiter verknüpft, der Ihre Daten hochgeladen hat. Dadurch können wir erkennen, dass dieser Mitarbeiter Sie empfohlen hat.  

Rechtsgrundlage: Die Bearbeitung liegt in unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. 

1.6 Bewerberumfrage 

Darüber hinaus verarbeiten wir von Ihnen angegebenen Informationen, um unseren Bewerbungsprozess fortlaufend zu verbessern. Dazu gehören von Ihnen angegeben Daten wie Sie auf Carglass^® aufmerksam geworden sind und sonstige von Ihnen freiwillig mitgeteilten Informationen im Rahmen des Bewerbungsprozesses.  

Rechtsgrundlage: Die Bearbeitung liegt in unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. 

2. An wen werden Ihre Bewerberdaten weitergeleitet? 

Wenn Sie sich bei Carglass^® bewerben, erhalten intern nur die hierfür zuständigen Personen und Funktionsbereiche (z.B. Vorgesetzte und im Bewerbungsprozess eingebundene MitarbeiterInnen der Fachabteilung, fachlich Vorgesetzter, People-Bereich, Betriebsrat) und auch nur im erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu den oben aufgeführten Verarbeitungszwecken.  

2.1 Verarbeitung der Bewerberdaten innerhalb der Unternehmensgruppe 

Um die Bewerberdaten (bzw. nach Einstellung die Mitarbeiterdaten) innerhalb der Unternehmensgruppe effektiv und sinnvoll verarbeiten, sowie globale Standards im Bereich der Beschäftigung bei Belron umzusetzen zu können, verarbeiten wir einzelne personenbezogene Daten auch bei anderen Gesellschaften innerhalb der Belron-Gruppe, insbesondere zur Vertragserfüllung, sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Organisation interner Arbeitsabläufe (z.B. Shared Services).   

Rechtsgrundlage: Die Bearbeitung liegt nicht nur in unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, sondern ist zum Teil auch der Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlich, vgl. Art. 6. Abs.1 b DSGVO.  

2.2 Dienstleister 

Daneben setzen wir Dienstleister u.a. zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten ein. Sofern diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir die datenschutzrechtlich erforderlichen Verträge mit ihnen geschlossen. Zur Unterstützung des Bewerbungsprozesses setzen wir im Einzelfall beauftragte Auftragsverarbeiter oder eigenverantwortliche Personalberatungen ein.   

Sämtliche Dienstleister werden von uns zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und zur Vertraulichkeit verpflichtet oder unterliegen selbst entsprechenden gesetzlichen Verpflichtungen. Dienstleister können auch andere Rechtseinheiten der Belron-Gruppe sein. Beispielhaft sei die Belron International Limited, Park, Stroude Road, Egham, Surrey TW20 9EL, United Kingdom genannt, die als Auftragsverarbeiter und Servicedienstleister von Carglass^® fungiert und die für die Auftragserfüllung notwendigen Daten verarbeitet.   

2.3 Datenübermittlung in Drittländer  

Wir legen Wert darauf, Ihre Daten aus dem Bewerberprozess innerhalb der EU / des EWR zu speichern.   

Sofern Sie sich auf Stellen in Deutschland bewerben, speichern wir Ihre Daten im Rahmen der Nutzung auf der Workday Bewerberplattform ausschließlich innerhalb der Europäischen Union in Rechenzentren von Workday in Amsterdam und Dublin. Für seine konzerninterne Datenverarbeitung hat unser Dienstleister Workday sog. Binding Corporate Rules (BCR) umgesetzt, die von der irischen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz genehmigt wurden. So ist sichergestellt, dass in unserem Portal Ihre Bewerbungsdaten umfassend geschützt sind.   

Sofern Sie sich selbst über unser Portal auf Stellen außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums (z.B. in den USA) bewerben, erkennen Sie die dort geltende Rechtsordnung an, Ihre Daten werden dann nach den dort maßgeblichen gesetzlichen Vorgaben verarbeitet. 

3. Datensicherheit während des Bewerbungsprozesses 

Ergänzend zu unseren Ausführungen in Ziff. 8 unserer allgemeinen Datenschutzhinweise möchten wir darauf hinweisen, dass bei Bewerbungen über das Bewerbungsportal „Workday“ die Datenübertragung nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt ist.  

4. Wie lange werden Bewerberdaten gespeichert? 

Sollte eine Speicherung der Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sein, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung dient Zwecken der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder Sie haben uns eine Einwilligung erteilt, auf deren Basis eine längere Aufbewahrung möglich ist.   

4.1 Beendigung Bewerbungsprozess  

Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses (z.B. durch Absage unsererseits oder sofern Sie die Bewerbung zurückziehen) werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald wir sie nicht mehr benötigen. Dies ist grundsätzlich nach sechs Monaten der Fall, nachdem das jeweilige Bewerbungsverfahren beendet worden ist.   

4.2 Speicherung zur Bewerbung auf andere Stellenausschreibung 

Sofern Sie nach Ziff. 1.3 eingewilligt haben, dass Ihre Daten für die Prüfung weiterer Positionen gespeichert werden können, behalten wir diese für die Dauer von einem Jahr.  

4.3 Bei Weiterverarbeitung im Beschäftigtenverhältnis 

Im Falle Ihrer Einstellung verbleiben Ihre Daten gem. Ziff. 1.4 in unserem Portal und werden als Beschäftigtendaten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. In diesem Fall werden Ihre Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und ggf. darüber hinaus nach Maßgabe der anwendbaren Rechtsgrundlagen gespeichert. Sie werden darüber gesondert informiert.